1️⃣ 怎么打开
- 手机 / 平板:浏览器打开 kcgl.imyyt.com,输一次 6 位访问码(找老板要)即可。
- 建议把链接「添加到手机主屏幕」,以后像 App 一样点开。
- 电脑:浏览器打开同一链接,建议收藏。
- 每台设备只需输一次码,系统会记住;换新手机再输一次就行。
- 需要切换身份(比如店员换成老板)时:点右上角「👤 … ⇄」,确认后回到锁屏,点下方本机用过的码就能一键切换,不用重新记码。
- 访问码被停用或临时码过期后,一键切换会提示失效,需要手动输入新码。
2️⃣ 每天卖烟(出库)
- 底部「💰 销售出库」:已选商品在上、商品列表在下,点下面的商品就加进本单(可加多个品种);默认按「条」出货,要按包卖就点「包」,再加减数量;本单默认一个销售对象,某行要单独记人就在那一行填。确认后逐行扣库存、全店同步。
- 🧮 快速算价(工具栏 🧮):客户问价、要清单时用——搜品名点一下加进来(点一次=加入 1 条,连着点就 2 条、3 条往上加;要按包算就把那一行的「条」点成「包」;自动带出整条价 / 单包价,可改),底部实时显示几个品种、几条几包、共多少包、合计多少钱。点一下底部那行「合计」就展开清单:像库存列表那样一行一个品名、右边大字数量,品名下小字带库存数、单价和小计,库存不够的整行标红,底部还会提示「几项库存不够」;点表头「品名」或「数量」还能切换升降序(▲ 少→多 / A→Z,▼ 多→少 / Z→A,再点一下回到加入顺序);再点收起。系统里没有的品也能「+ 手动加一行」手填。
算完三个去处:📋 复制清单(纯文字,粘到微信发客户)、🖼 生成图片(一张报价清单图,长按保存就能发)、➡ 转入出库单(直接填进「销售出库」,核对后点确认才真正扣库存)。
- 选 单包 / 整条(整条=10包,自动折算扣库存)。
- 「销售单价」默认标准价,给熟客让利直接改数字,金额实时重算。
- 「销售对象」默认散客,可改成张老板 / 微信单 / 隔壁饭店,方便对账。
- 🔍 搜索时底部两个大按钮会自动收起:在顶部搜索框输入品名后,「📦 本周入库 / 💰 销售出库」暂时隐藏,不再挡住搜索结果(手机键盘弹起时尤其明显),搜索框下面还会显示「找到几个商品」;清空搜索或返回就恢复。要出库直接点商品卡片右侧的「出库」就行。
- 确认出库后库存立刻减,全店所有设备同步看到。回到库存页,顶部会出现绿色结果条(出了哪些品、各多少包、给了谁、合计多少钱),刚出的商品卡片会闪一下黄光方便核对;点「查看记录」直接跳到记录页。
3️⃣ 每周进货(入库)
- 进完货点底部「📦 本周入库」,按「条」填数量(1条=10包),可点 +/- 调整。
- 入库可标记渠道:本单默认「烟草公司配送」,某个品走别的渠道(外采、朋友转让等),就点那一行的渠道框,从渠道清单里选一个——不在清单里可以「✏️ 手动输入(只用这一次)」,常用的点「➕ 新增到渠道清单」以后直接选;清单里不要的渠道点右侧 ✕ 删掉(历史流水不受影响)。
底部「本次入库清单」会按渠道分组列出来:每个渠道进了哪些品、各多少条、合计多少包,一眼看清这次哪几个渠道各进了多少;确认后流水也按渠道分别记录。
- 填完看底部汇总,点「确认入库」,库存加上并全店同步。
- 顶部提醒条会显示距上次入库多少天,超过 7 天会自动催。
4️⃣ 修改(改价 / 盘点)
- 商品卡片点「修改」:可改单包价、整条价。
- 库存和实际对不上?把「修正库存」改成实际盘点数保存。多出来的直接记一笔「🔧 调整入库」,少掉的直接记一笔「🔧 调整出库」(不是空记一笔,库存和流水一步到位),同时要选清楚来源 / 去向:
📈 比原来多:在「来源」里选多出来的从哪来(盘点找回 / 漏记入库 / 退货补回 / 外采补录 / 朋友转让 / 其他手填)→ 流水记成调整入库,渠道就是来源。
📉 比原来少:在「去向」里选少掉的去哪了(盘亏对不上 / 漏记出库 / 破损报废 / 自用送人 / 退回供应商 / 其他手填)→ 流水记成调整出库,去向就是「货的去向」。
弹窗里会实时提示该填哪一个;忘了填会提醒一次,也可以直接保存。调整记录在记录页带 🔧 标记,可以点「🔧 调整/盘点」筛出来,导出表格也带来源去向,方便对账查原因。
- ⚠️ 注意:调整入库 / 调整出库也会算进首页那行「📅 今天 / 🗓 本周」的出库、入库包数里(库存真的变了),所以看到出库数比实际卖出的多几包,多半是这笔调整。
- ✨ 新品到店:工具栏点 ➕ 新建商品,填品名即可(价格、库存可留空/默认0,之后再补)。名字重复会提醒,建完立刻能搜到。
- 🗑 不再卖的品:商品卡片点「修改」→ 最下方「删除此商品」→ 弹出确认框,必选「这批库存的去向」(作废 / 退回供应商 / 自用送人 / 破损报废 / 被查扣上交 / 已卖完只是不再进货 / 其他手填),确认后删除;剩余库存会自动记一笔「调整出库」,历史销售记录保留,不影响对账。
5️⃣ 看统计 / 记录 / 导出
- 首页表头下面那行小字就是总汇总,都按包数(数量)算,不看金额:前半是商品 / 库存总量 / 今日出库 / 待补货(老板还多一个预计毛利),后半「📅 今天」「🗓 本周」是今天和本周(周一起)的出库、入库包数。入库正好整条时,括号里会带条数(如「入库 3 条」)。做成小字只是不占地方、不抢眼,想细看随时点。
- 👆 首页那行数字全都可以点:商品 / 库存总量 / 预计毛利 → 全部库存总览(老板视图右侧多一列「库存可赚」,哪个品压的钱多一眼看出);今日出库 → 今天的出库明细;待补货 → 自动筛出要补货的商品;📅 今天 / 🗓 本周 → 记录页对应时间段的汇总。长按能看到提示,点一下数字就跳过去。
- ⬅ 底部按钮栏有醒目的「🏠 返回首页」:在记录页 / 全部库存页点它一下就回库存首页,不用滚回顶部;搜索时它也会保留(此时收起「入库 / 销售出库」,只留返回首页)。
- 「📋 出入库记录」:全部进销流水按天排列,每天标题先标出当天出/入包数和笔数,出库按销售对象分类(散客几包、张老板几包),单条记录显示卖给谁和数量。记录页顶部可以搜索(品名 / 客户 / 渠道 / 备注),也能按 💰 出库 / 📈 入库 / 🔧 调整/盘点 筛选,还能按日期查(起止日期任填,或点「今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月」一键切);顶部汇总条会跟着显示这段时间的出库/入库包数和笔数、按客户分类。改库存 / 删商品留下的调整记录带 🔧 标记(调整入库 / 调整出库,后面跟着来源去向),搜「去向」就能把它们都翻出来。
- 📅 首页那行里的「📅 今天 / 🗓 本周」可以直接点:点「今天」跳到记录页并只看今天,点「本周」只看本周,汇总跟着变——不用自己设日期。
- 「📊 全部」:全部库存一张总表,按品名排序、只看数量(几条几包),适合整店盘点;缺货的标红。
- 「📤 导出」:库存清单可选原表样(与《零售价》表同版式:A 列标签、B 列合计、C 列起一个商品一列,品名/整条价/零售价/剩余数量四行可直接粘回原表)或标准清单(品名一行一个);进销流水可选全部 / 今天 / 本周 / 本月 / 自定义日期区间;导出 Excel / CSV(手机在「文件」,电脑在「下载」)。
- 🧭 在哪一页退出/刷新,下次还回那一页:在看「📋 出入库记录」时刷新或关掉重开,会直接回到记录页,不用每次重新点。
- 🧹 记错的那一笔可以删(管理员和店员都可以):在记录里点该行右侧的 🗑,会弹出确认框让你核对「商品 / 时间 / 数量 / 金额」,然后选:
「删除并把库存改回来」(推荐,出库记错就把这几包退回库存)或 「只删记录,库存不动」(库存已另外盘过时用)。
确认后点「确认删除」才真正删除,删了不能恢复,删完首页那行的今天/本周统计会同步减掉。
👑 老板专属(管理员码)
- 🔑 访问码管理:给临时工 / 送货师傅生成临时码(1小时~7天,到期自动失效),离职店员的码可停用。
- 利润:商品卡片看每包利润、顶部看预计毛利、出库时看该笔毛利;记录页顶部有「💰 利润看板」——今天 / 本周 / 本月 / 上月自动算利润(利润=销售价−成本价,按实收金额−成本×包数),点一下就是那一周期的明细。「💸 亏本卖」可筛出亏钱卖的商品。
- 📋 复制清单批量出库:出库单里点「📋 粘贴清单」,把微信/短信里的整段清单贴进去(如「国色天香235*1」「蓝狼82*2」「玉溪 2包」),自动认品名、数量和单价加进单子;已在单里的同品自动合并数量。
- 🧑 销售对象有下拉,也能一键清空:出库单「销售对象」点右侧「选常用 ▾」直接挑历史对象(记过名的都会出现),也可以打字联想;框里填了名字想换一个,点右侧的 ✕ 一下就清空;每行还能单独填不同对象。
- 🚚 来源跟着商品行走:出库时每一个商品行都有自己的「来源」下拉(默认「烟草公司配送」,点一下就能改)。来源清单——以及入库来源、常用销售对象、批量改价——都在「⚙️ 更多 → 🛠 设置」里管理。
- 💰 批量改价:进价涨了要统一调标价?「🛠 设置 → 💰 批量改价」按百分比或金额一次性改一批(可按品名关键词筛),先预览再应用,只改资料里的标价、不动历史记录。
- 📋 盘点登记(更多 ⚙️ 里):一次核多个品——填实际点到的包数,只有和账面有差数的品才会记一笔库存调整(盘盈/盘亏,不算销售、不计利润);填一半退出也留着,下次打开自动带回。
- 「修改」弹窗里成本价按条填(自动折算每包利润),导出的表格也会带利润列。
6️⃣ 常见问题
- 打不开 / 一直转圈:检查网络,点右上角 🔄 刷新。
- 提示云端连接异常:点 🔄 重试即可,数据都在云端不会丢。
- 库存数好像不对:可能是别的设备刚卖出,点 🔄 刷新;还不对就用「修改」修正成实际数。
- 临时码进不去:过期了,找老板重新生成。
- 忘记访问码:找老板要。
- 界面跟别人不一样 / 少了个按钮:十有八九是这台设备缓存了旧页面。微信里点右上角「···」→「刷新」,或退回再进一次;看到底部绿色「🆕 有新版本,点这里刷新」的条,点它即可。
⚠️ 安全提醒:链接+访问码就能操作这本账,请只发给店里的人,不要发到店外公开场合。
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